Während E-Mail-Dienste mit plattformübergreifendem Zugriff universell sind, können E-Mails schwerfällig werden, wenn eine Gruppe von Personen an Projekten mitarbeitet, Dateien gemeinsam nutzt, Diskussionen führt und Aufgaben verwaltet. Selbst das Ordner- und Etikettensystem in Google Mail ist möglicherweise keine gute Lösung. Als Alternative zum E-Mail-Versand bieten Oogwave und Twoodo eine einfache Lösung für Netzwerk- und Diskussions-Threads für die Teamzusammenarbeit und das Projektmanagement. Diese Art von Tools sind auch sehr nützlich für Online-Meetings.
Wie funktioniert Oogwave?
Oogwave bietet drei Online-Pläne: kostenlos für bis zu 20 Mitglieder, Unternehmen für 49 US-Dollar pro Monat und Unternehmen mit mehr als 100 Mitgliedern für 3 US-Dollar pro Nutzer. Ein Oogwave-Konto besteht aus einem Dashboard, in dem Mitarbeiter oder Gruppenmitglieder über sogenannte Arbeitsumgebungen im internen Netzwerk kommunizieren und zusammenarbeiten können. Externe Netzwerke können auch für die Zusammenarbeit mit Nicht-Mitarbeitern eingerichtet werden.
Diese Online-Netzwerkarbeitsbereiche sind für Teams und Abteilungen nützlich, in denen Mitarbeiter innerhalb oder außerhalb eines physischen Standorts arbeiten. Arbeitsbereiche können für die gesamte Belegschaft verfügbar gemacht oder auf ausgewählte Mitglieder beschränkt werden.
Workstations bestehen aus vier Bereichen: Aktivitäten, hochgeladene Dateien und Dokumente, Diskussions-Threads und Aufgabenpläne. Diese Art der Einrichtung macht die Verwendung von Oogwave besser als die Verwendung von E-Mails, da es die Notwendigkeit, E-Mails bei langfristigen Projekten und Diskussionen ständig zu erstellen und auszutauschen, reduziert. Individuelle Netzwerke können für Personalankündigungen, Filesharing, Projektpläne, Gruppenfeedback und -bewertungen sowie verschiedene aktuelle Diskussionen eingerichtet werden.
Der Gruppenbesitzer einer Arbeitsstation kann den Inhalt des Speicherplatzes auf Team-Dateifreigabe, Diskussion oder Aufgabenplanung beschränken. Mitarbeiter können schnell Nachrichten an die gesamte Belegschaft, privat mit ausgewählten Mitarbeitern oder an eine ausgewählte Gruppe / Arbeitsstation senden und austauschen.
Obwohl Oogwave über keine dedizierte mobile App verfügt, kann der Dienst über seine Webbrowser auf iOS-, Android- und BlackBerry-Geräten aufgerufen werden.
Oogwave ist möglicherweise nicht immer als E-Mail erreichbar, aber das kann eine gute Sache sein, da es Mitarbeitern ermöglicht, wichtige Informationen außerhalb eines überfüllten Posteingangs zu erhalten und in überschaubaren Arbeitsbereichen zu rationalisieren.
Twoodos Beta
Twoodo Beta funktioniert ähnlich wie Oogwave, da es Benutzern ermöglicht, ein individuelles Netzwerk einzurichten und weitere Mitarbeiter oder Mitarbeiter hinzuzufügen. Twoodo erinnert mich an Google+ und Facebook, aber ohne die Ablenkung von geposteten Links und anderen Inhalten. Bitte verwenden Sie diesen speziellen MakeUseOf-Einladungslink, der auf die ersten 200 Benutzer beschränkt ist und nach der Registrierung automatisch registriert wird.
Twoodo ist mehr wie ein einfaches Message Board, das interne E-Mails ersetzt. Ähnlich wie Wunderlist, eine iPhone To-Do-Liste App Wunderlist - Die beste To-Do-Liste Anwendung auf dem iPhone [iOS] Wunderlist - Die beste To-Do-Liste Anwendung auf dem iPhone [iOS] Wunderlist ist eine der einfachsten Möglichkeiten zu halten verfolgen, was Sie tun müssen. Es hat eine elegante Benutzeroberfläche, die nur Sinn macht. Jeder kann es aufgreifen und herausfinden, wie ... Read More, Twoodo nützlich sein kann, um Notizen, Aufgabenlisten, gemeinsame Aufgaben oder laufende Chats zu verschiedenen Themen zu teilen. Dies geschieht hauptsächlich in der so genannten "Command Box", in der Benutzer Twitter-ähnliche Tags verwenden können, um Aufgaben, Nachrichten, Kalenderereignisse und Notizen von einem Ort aus zu erstellen und zu verwalten. Sie können grundsätzlich in einem einzigen Satz eine Nachricht senden, eine Aufgabenliste aktualisieren, eine Wichtigkeitsstufe festlegen und Ihre Nachricht markieren. Es reduziert die Notwendigkeit, Fenster zu öffnen oder Formulare auszufüllen.
Zusätzlich zu grundlegenden Konversationen können Benutzer verknüpfte Dateien hochladen und Nachrichten als Aufgaben, Fragen oder Themen festlegen, über die abgestimmt werden soll. Diese "umsetzbaren" Nachrichten werden für jeden Benutzer unter dem Posteingang gefiltert und gruppiert.
Ein Twoodo-Netzwerk kann auch aus einem Team von Benutzern bestehen. Teams werden erstellt, indem Sie einen Teamnamen eingeben und die Benutzer-IDs der Personen hinzufügen, die Sie zum Team einladen möchten (z. B. + websiteteam @bakari @tim, @tim). Sie können auch Nachrichten an andere Personen senden, aber sie müssen sich bei Twoodo anmelden und eine Benutzer-ID erstellen, wie sie auf Twitter, Facebook oder Google+ erfolgt.
Twoodo verwendet das Tag-System, um den Thread-Austausch zu sortieren. Dieser Ansatz bedeutet, dass Benutzer, die auf einen Tag klicken, alle Nachrichten mit demselben Tag anzeigen, als ob sie in einen tatsächlichen Dateiordner gestellt würden.
Nachrichten und andere Aktivitäten, die an Twoodo gesendet werden, können von kürzlich aktualisierten, Prioritäts- oder Erstellungsdaten unterstützt werden. Twoodo bietet auch mobilen Zugang über seine kostenlose iPhone-App (in wenigen Wochen verfügbar), die die Funktionen der Online-Webanwendung widerspiegelt.
Wenn Sie sich für das Hashtag-System interessieren, könnte Twoodo eine gute Alternative zu E-Mails sein. Allerdings ist Twoodo möglicherweise nicht so nützlich für die Art von Projektmanagement und Teamzusammenarbeit, die Oogwave bietet.
Alternativen zu E-Mails?
Die meisten Menschen nutzen das E-Mail-System weiterhin, um an Projekten mitzuarbeiten und in der Kommunikation zu bleiben, aber Online-Tools wie Twoodo und Oogwave stellen Sie in Frage, ob E-Mails zu zeitaufwändig oder die produktivste Methode für Online-Netzwerke sind.
Lassen Sie uns wissen, was Sie von diesen Collaboration-Tools halten. Gibt es Funktionen, die Sie gerne hinzugefügt sehen möchten? Gibt es Einschränkungen, die Sie und Ihr Team davon abhalten, sie zu verwenden? Welche alternativen Dienste empfehlen Sie?