E-Mail ist ein wichtiges Kommunikationsmedium in unserem persönlichen und beruflichen Leben. Es dauert mehrere Minuten von jedem einzelnen Tag. Indem Sie lernen, es richtig anzuwenden, können Sie Ihr Leben viel effizienter gestalten.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihre E-Mail-Gewohnheiten zu verbessern. Ein Teil davon kann herausfinden, wie man bessere E-Mails schreibt 5 Tools, die Ihnen helfen können, bessere E-Mails zu schreiben 5 Tools, die Ihnen helfen können, bessere E-Mails zu schreiben Jeder versucht immer noch, das E-Mail-Problem zu lösen. Lasst uns also über die grundlegendste Gewohnheit sprechen - die Kunst, bessere E-Mails zu schreiben. Mit Hilfe einiger cooler Tools. Lesen Sie mehr, und vielleicht schummeln Sie mit vorgefertigten Vorlagen und Antworten. Sie sollten auch einige der besten E-Mail-Praktiken übernehmen. Und je besser Sie Spam stoppen, desto weniger wird Ihr Posteingang mit Spam überschwemmt.
Sie müssen keine neuen Apps oder Erweiterungen installieren, um dies zu tun. Es geht darum zu wissen, wo Sie suchen und dann in Ihrem Leben anwenden.
Konserven E-Mails (Web): Vorab geschriebene E-Mails für häufige Anlässe
Es gibt einige Situationen, die häufig bei E-Mails auftreten. Zum Beispiel müssen Sie einen Gefallen verfolgen. Oder Sie müssen einfach jemanden um Rat fragen.
Mit der richtigen E-Mail können Türen geöffnet und die Kommunikation erleichtert werden. Wenn Sie nicht sicher sind, was Sie sagen sollten, verwenden Sie vordefinierte E-Mails, um produktiv zu sein. 4 Möglichkeiten zur kreativen Verwendung von vordefinierten Antworten für die E-Mail-Produktivität 4 Möglichkeiten zur kreativen Verwendung von vordefinierten Antworten für E-Mail-Produktivität Wenn Sie effektiv sind, tun Sie etwas richtig. Deshalb sollten Sie E-Mail-Filter verwenden und E-Mail-Zeiten planen. Ein Trick besteht darin, vorgefertigte Antworten für E-Mails vorzubereiten, die Sie häufig schreiben. Weiterlesen . Denken Sie daran, dass vordefinierte Antworten die E-Mail effizient machen. Hier ist ein Beispiel für die Art von E-Mails, die Sie erhalten können:
- Bewerben Sie sich für die Position
- Follow-up
- Brauchen Rat
- Termin neu ausmachen
- Krank und von der Arbeit zu Hause bleiben
Sie können entweder auf eine dieser Dateien klicken und diese Vorlage direkt in Ihrem Standard-E-Mail-Client öffnen, oder Sie können sie in Nur-Text kopieren und dort einfügen, wo Sie möchten.
Kontaktvorlagen (Web): E-Mail-Vorlagen für eine Vielzahl von Veranstaltungen
Eine weitere Website für nützliche vorformulierte Antworten und E-Mail-Vorlagen, nimmt Contact um eine Kerbe durch die Optimierung des Prozesses. Die E-Mails sind auch etwas besser geschrieben, einschließlich etwas Humor, um die Spannung in diesen Situationen zu brechen.
Wählen Sie zunächst, mit wem Sie Kontakt aufnehmen möchten: Kunde, Ex-Liebhaber, Recht, Führung / Interessent, ehemaliger Kunde, Immobilien, VIP / Influencer. Wählen Sie je nachdem, wen Sie auswählen, einen geeigneten Grund im Abschnitt "Was ist die E-Mail?" Aus.
Contactually wenn-diese-dann-Weise der Auswahl von E-Mail-Vorlagen wird leicht für Sie herauszufinden, was Sie sagen möchten. Sie können die Kontaktoberfläche selbst verwenden, um die E-Mail zu senden, aber es ist wahrscheinlich eine bessere Idee, sie in Ihren eigenen E-Mail-Client zu kopieren und dort zu bearbeiten. Sie können sogar einige davon als vordefinierte Antworten in Google Mail speichern Zeit mit Google Mail-E-Mail-Vorlagen mithilfe von "Eingereichte Antworten" speichern Zeit mit Google Mail-E-Mail-Vorlagen mithilfe von "Eingereichte Antworten" sparen Lesen Sie mehr.
ThisEmail.XYZ (Web): Verwandle jede E-Mail in eine Webseite
Einige E-Mails verdienen es, mit anderen geteilt zu werden. Aber Sie möchten vielleicht nicht Ihre eigene E-Mail-Adresse preisgeben, und es ist unpraktisch, Freunde in sozialen Netzwerken nach ihren Adressen zu fragen.
ThisEmail.XYZ ist eine einfache Möglichkeit, jede E-Mail in eine Webseite umzuwandeln. Sie müssen lediglich eine E-Mail an [email protected] weiterleiten und den Inhalt Ihrer E-Mail automatisch in einen gemeinsam nutzbaren Link umwandeln. Es ist ein weiteres dieser raffinierten No-Signup-Tools 10+ No-Signup-Collaboration-Tools, die Sie in 10 Sekunden verwenden können 10+ No-Signup-Collaboration-Tools, die Sie innerhalb von 10 Sekunden verwenden können Online-Zusammenarbeit spart Ihnen und Ihrem Team Zeit und Geld. Eine schnelle Zusammenarbeit kann ein bisschen mehr sparen. Diese Tools sind bereit zu gehen, wenn Sie es sind. Keine Registrierung erforderlich. Lesen Sie mehr, die Sie verwenden sollten.
Dieser Link kann dann überall geteilt werden und jeder kann ihn sehen. Es ist eine einfache und effektive Möglichkeit, Ihre E-Mail-Privatsphäre und -Sicherheit zu schützen, während Sie gleichzeitig Dinge teilen, die Sie teilen möchten.
Scrim (Web): Eine Bot-sichere Möglichkeit, Ihre Adresse zu teilen
Wenn Sie Ihren Link in sozialen Netzwerken oder irgendwo online teilen, werden Bots es scannen und es zu ihrer Registrierung hinzufügen. 5 Möglichkeiten, dass Ihre E-Mail-Adresse von Betrügern ausgenutzt werden kann 5 Wege, wie Ihre E-Mail-Adresse von Betrügern ausgenutzt werden kann Lesen Sie mehr, und Sie werden beginnen mehr Spam bekommen. Tricks wie die Verwendung von Einweg-E-Mail-Anbieter sind großartig, aber Sie können sie nicht verwenden, wenn Sie Ihre E-Mails in sozialen Netzwerken, Craigslist oder Foren teilen müssen.
Scrim schützt deine E-Mails, indem du sie in einen Link verwandelst, den Bots nicht scannen können. Sie können auch eine unvergessliche personalisierte URL wählen. B. scr.im/mihirMUO, um meine offizielle MakeUseOf-E-Mail-Adresse zu erhalten. Wer das besucht, muss erst beweisen, dass sie ein Mensch sind.
Sie können diesen Link dann sicher auf Twitter teilen, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, ob Bots ihn zu ihrer Registrierung hinzufügen oder ob das Symbol "@" im sozialen Netzwerk für Verwirrung sorgt.
Fünf Sätze (Web): Wie erfolgreiche Influencer E-Mails senden
Twitter beschränkt Sie auf 140 Zeichen, also erstellen Sie Ihre Antwort entsprechend. Wenn Sie über Instant Messenger chatten, schreiben Sie keine großen Absätze von verschachtelten Antworten. Warum also auf E-Mail?
Der Grund, warum E-Mails heutzutage so viel Zeit brauchen, ist, dass wir einen leeren Bildschirm haben und mehr schreiben als nötig. Five Sentences ist eine persönliche Philosophie, bei der Sie festlegen, wie lange Ihre E-Mails dauern.
"Behandle alle E-Mail-Antworten wie SMS-Nachrichten mit einer festgelegten Anzahl an Briefen pro Antwort", heißt es in der persönlichen Richtlinie. "Da es zu schwer ist, Buchstaben zu zählen, zählen wir stattdessen Sätze."
Wenn Sie sich Sorgen darüber machen, was die Leute über Ihre abrupten (und vielleicht kurzen) Reaktionen denken, entspannen Sie sich. Die Website schlägt vor, eine einfache E-Mail-Signatur zu verwenden, die auf ihre Seite verweist und Ihre neue Philosophie erläutert. Es ist alles, was Sie brauchen, um eine zusätzliche Stunde aus jedem Tag drücken Drücken Sie eine zusätzliche Stunde aus jedem Tag mit diesen 10 schnelle Tipps Drücken Sie eine zusätzliche Stunde aus jedem Tag mit diesen 10 Tipps Eine einfache Gewohnheiten können uns helfen, einige ineffiziente Wege zu vergießen und erhöhen unser Reservoir an Zeit, die Dinge zu tun, die wichtig sind. Diese Ideen können Ihnen jeden Tag eine zusätzliche produktive Stunde bescheren. Weiterlesen .
Ist das E-Mail-Problem größer geworden?
Mit dem Aufkommen von sozialen Netzwerken und Instant Messenger hätte man gedacht, dass die E-Mail-Nutzung sinken würde. Stattdessen, auf einer persönlichen Front, finde ich, dass meine E-Mail-Nutzung zugenommen hat und ich am Ende noch mehr Zeit als früher verbringe.
Ist E-Mail zu einem größeren Problem geworden als es früher für Sie war? Was machst du, um mit den erhöhten Nachrichten fertig zu werden?